Majoituksen rekisterit
Nämä rekisterit kuvaavat majoituskapasiteettinne: rakennukset, huonetyypit ja huoneet. Ne ohjaavat huoneiden saatavuutta, huonesijoittelua, siivousta, sisään- ja uloskirjausta sekä Tilastokeskuksen majoitusraporttia. Myös ateriarekisterit käsitellään tällä sivulla.
Rakenne:
Huoneita, huonetyyppejä ja rakennuksia voi selata Willbassa kohdassa Rekisterit, jossa voi myös muokata niiden sisäisiä muistiinpanoja. Kaikki muut muutokset tehdään Strapissa.
ACC - Building
Rakennus tai siipi, jossa huoneet sijaitsevat.
| Kenttä | Mihin vaikuttaa |
|---|---|
| Name | Näkyy huonelistoissa ja suodattimissa. |
| Site | Toimipiste, johon rakennus kuuluu. Rakennuksen huonetyypit kuuluvat automaattisesti tähän toimipisteeseen. Jos tyhjä, käytetään organisaation oletustoimipistettä. |
ACC - Accommodation Level
Huonetyyppien ryhmä, esimerkiksi Hotelli, Hostelli, Mökit. Majoituksen saatavuuskalenteri ryhmitellään tason mukaan, ja huonehakua voi suodattaa tasolla. Majoitustuotteet voi myös sitoa tasoon (katso Tuotteet).
| Kenttä | Mihin vaikuttaa |
|---|---|
| Name | Ryhmän otsikko saatavuuskalenterissa. |
| Short name | Lyhenne (enintään 4 merkkiä). Muodostetaan nimestä, jos tyhjä. |
Älä poista tasoa, jota huonetyypit vielä käyttävät – ne huonetyypit lakkaavat toimimasta.
ACC - Room Type
Samankaltaisten huoneiden ryhmä, esimerkiksi Kahden hengen huone, merinäköala. Asiakkaat varaavat huonetyyppejä: huonetyyppivaraus sijoitetaan myöhemmin tiettyyn huoneeseen.
| Kenttä | Mihin vaikuttaa |
|---|---|
| Name | Näkyy saatavuuskalenterissa, varauksissa ja asiakirjoissa. |
| Level | Majoitustaso, johon tyyppi kuuluu. Pakollinen. |
| Building | Rakennus, johon tyyppi kuuluu. Pakollinen; määrää myös tyypin omistavan toimipisteen. |
| Beds, Extra beds | Tyypin oletusvuodemäärät. Saatavuus lasketaan yksittäisten huoneiden vuodemääristä. |
| Statistical accommodation category | Huone tai mökki / Ajoneuvomajoitus / Teltta tai muu. Käytetään vain Tilastokeskuksen majoitusraportin ryhmittelyyn (katso Raportit). |
| Internal info | Henkilökunnan muistiinpano, muokattavissa myös Willbassa. |
| Shared with sites | Muut toimipisteet, jotka näkevät ja voivat varata tätä huonetyyppiä. |
Huonetyyppejä ei voi poistaa.
ACC - Room
Fyysinen huone (tai vuodepaikka), johon vieraat sijoitetaan.
| Kenttä | Mihin vaikuttaa |
|---|---|
| Number | Huoneen nimi/numero kaikkialla Willbassa. |
| Room type, Building | Pakollisia. Huone kasvattaa huonetyyppinsä saatavuutta. |
| Beds, Extra beds | Kuinka monta vierasta huoneeseen mahtuu. Nämä luvut muodostavat huonetyypin kapasiteetin. |
| Floor | Tiedoksi. |
| Labels | Huoneen ominaisuudet (katso Room Label). Käytetään huonehaussa ja näytetään kuvakkeina huoneita sijoitettaessa. |
| Lifecycle: active from / to | Huone lasketaan saatavuuteen vain näiden päivien välillä. Poista huone käytöstä active to -päivällä. |
| Shared room | Liittää huoneen jaettuun huoneeseen (katso alla). |
| Internal info | Henkilökunnan muistiinpano, näkyy muistiinpanokuvakkeena huonenäkymissä. Muokattavissa myös Willbassa. |
| Internal prices | Huoneen sisäinen kustannus yöltä (sis. ALV), ALV-kanta, omistava yhtiö ja voimassaolo. Käytetään sisäisten kustannusten raporteissa: kun useampi myynti jakaa huoneen samana yönä, kustannus jaetaan niiden kesken. Ei näy asiakkaille. |
Kerran luotu huone jää rekisteriin. Poista huone käytöstä asettamalla sille active to -päivä. Tarkista uuden huoneen tiedot huolellisesti ennen tallennusta.
ACC - Shared Room
Käytä jaettua huonetta, kun yksi fyysinen huone myydään vuodepaikka kerrallaan, esimerkiksi retkeilymajan makuusali. Luo jokaiselle vuodepaikalle oma huone ja liitä ne kaikki samaan jaettuun huoneeseen.
Saatavuudessa liitetyt huoneet lasketaan yhdeksi huoneeksi, mutta niiden vuoteet lasketaan yhteen. Nimeä käytetään vain Strapissa.
ACC - Room Label
Huoneiden ominaisuudet, kuten parveke, merinäköala tai esteetön.
| Kenttä | Mihin vaikuttaa |
|---|---|
| Label | Ominaisuuden nimi. Oltava yksilöllinen. |
| Short name | Lyhenne (enintään 3 merkkiä). |
| Icon | Kuvake, joka näytetään huoneen vieressä huoneita sijoitettaessa. Käytä Font Awesome -kuvakkeen nimeä, esim. wheelchair. Tuntematon nimi ei näytä kuvaketta. |
Huonehaku löytää huoneet, joilla on kaikki valitut ominaisuudet.
CMN - Age Category
Ikäryhmät, kuten Aikuinen, Lapsi 4–12, Alle 4-vuotias. Ikäryhmiä käytetään tuotteiden hinnoissa, majoitus- ja ateriatuotteissa, osallistujalistoissa ja verkkokaupan huonehaussa.
| Kenttä | Mihin vaikuttaa |
|---|---|
| Name, Short name, Abbreviation | Näkyvät osallistujalistoissa, hintasäännöissä ja suodattimissa. |
| Sort order | Järjestys listoissa. Myös järjestys, jossa ikärajat tarkistetaan (katso alla). |
| Min age (inclusive), Max age (exclusive) | Willba sijoittaa osallistujan, jonka ikä tiedetään, järjestyksessä ensimmäiseen ikäryhmään, jonka rajat täsmäävät. Esimerkiksi 4–13 tarkoittaa 4–12-vuotiaita. |
Ikäryhmiä käytetään hintasäännöissä, joten muuta olemassa olevia ryhmiä harkiten.
MEA - Restaurant
Paikat, joissa aterioita tarjoillaan. Ateriat ja pakettiaterialistaukset näyttävät ravintolan.
| Kenttä | Mihin vaikuttaa |
|---|---|
| Name | Näkyy aterialistauksissa. Oltava yksilöllinen. |
| Site | Toimipiste, johon ravintola kuuluu. |
MEA - Meal
Ateriatyypit, kuten Aamiainen, Lounas, Päivällinen. Ateriat lisätään myynteihin ateriatuotteiden ja pakettiaterioiden kautta, ja ne näkyvät keittiön päivittäisissä ateria- ja allergialistauksissa.
| Kenttä | Mihin vaikuttaa |
|---|---|
| Name, Detailed name | Näkyvät ohjelmassa, asiakirjoissa ja aterialistauksissa. |
| Default start, Default duration | Aterian oletusaika, kun se lisätään myyntiin. |
| Default restaurant | Oletustarjoilupaikka. |
| Include start date, Include end date | Yöperusteisissa pakettiaterioissa: tarjoillaanko ateria saapumispäivänä (esim. päivällinen) vai lähtöpäivänä (esim. aamiainen). Päiväperusteiset paketit sisältävät aterian joka päivä. |
Majoituksen yleisasetukset
Nämä kentät ovat rekisterissä GLB - Global Configuration.
| Kenttä | Mihin vaikuttaa |
|---|---|
| Accommodation standard times | Normaali, aikainen ja myöhäinen sisäänkirjautumisaika sekä normaali ja myöhäinen uloskirjautumisaika. Ne asettavat majoitusvarausten oletusajat ja sen, milloin automaattinen sisään- ja uloskirjaus tapahtuu. Saman päivän majoituksissa käytetään automaattisesti aikaista sisäänkirjautumista ja myöhäistä uloskirjautumista. |
| Automatic check-in | Kun päällä, vieraat kirjataan sisään automaattisesti, kun saapumispäivän sisäänkirjautumisaika on ohitettu. |
| Automatic checkout | Kun päällä, vieraat kirjataan ulos automaattisesti, kun lähtöpäivän uloskirjautumisaika on ohitettu. Kuten käsin tehty uloskirjaus, tämä merkitsee huoneen likaiseksi. |
| Dirty room check-in | Allow (oletus) tai Restrict. Kun rajoitettu, vierasta ei voi kirjata sisään likaiseksi merkittyyn huoneeseen, ellei henkilökunta erikseen ohita rajoitusta. |
| Digital guest buffer days | Kuinka monta päivää myynnin viimeisen päivän jälkeen sen muutoksia vielä lähetetään DigitalGuestiin. Oletus 5. |
| Timezone | Paikallinen aikavyöhykkeenne. Määrää, milloin ”tänään” alkaa ja päättyy sisään- ja uloskirjauksissa, tehtävissä ja automaattisissa toiminnoissa. |
Katso myös Vastaanotto: huoneiden hallinta.