Järjestelmäasetukset

Koko organisaatiota koskevat asetukset: yleinen toiminta, päävalikko, Willban ulkoasu, toimipisteet ja käyttäjäryhmät.

GLB - Global Configuration

Global Configuration kokoaa asetuksia monelta alueelta. Kukin kenttä on selitetty oman alueensa sivulla:

Kenttä	Alue
Timezone	Alla
Navbar	Alla
Sales default language, Sales commission	Myyntiprosessi
Accommodation standard times, Automatic check-in, Automatic checkout, Dirty room check-in, Digital guest buffer days	Majoitus
Double booking	Resurssit ja kalenteri
Internal price editing, Marginal tax, VAT rate refresh tool, Advance VAT handling	Tuotteet ja hinnoittelu
Transfer invoices / vouchers from invoice date	Kirjanpito ja maksut

Aikavyöhyke (Timezone)

Paikallinen aikavyöhykkeenne, valitaan rekisteristä INF - Timezone. Willba käyttää sitä päättäessään, milloin päivä alkaa ja päättyy: sisään- ja uloskirjaukset, tehtävien eräpäivät, automaattiset myyntitoiminnot, kassan myyntipäivä ja raportit. Aseta kerran Willban käyttöönoton yhteydessä.

Aikavyöhykkeet kirjoitetaan kansainvälisessä muodossa, esim. Europe/Helsinki.

Päävalikko (Navbar)

Navbar määrittää Willban päävalikon: ylätason valikot ja niiden alla olevat näkymät.

Kenttä	Mihin vaikuttaa
Navbar item	Ylätason valikko: Haku, Vastaanotto, Varaus, Listaus, Raportti tai Rekisterit. Valikkoa ilman näkymiä ei näytetä.
Sort dropdown items by	Näkymien järjestys: Strapiin syötetyssä järjestyksessä tai aakkosjärjestyksessä.
Dropdown items	Valikon näkymät. Kunkin näkymän voi lisätä kerran valikkoa kohden.

Valikon kohta voi olla myös ulkoinen linkki (näkymätyyppi External):

Kenttä	Mihin vaikuttaa
External name	Nimi valikossa.
External URL	Sivun osoite.
Is embedded	Kun päällä, sivu avautuu Willban sisällä. Kun pois, selain siirtyy osoitteeseen.
External slug	Sivun osoitteen loppuosa Willbassa, esim. intranet. Muodostetaan nimestä, jos tyhjä.
Open in new tab	Avaa linkin uuteen välilehteen.

Näkymän poistaminen valikosta piilottaa sen kaikilta. Pääsyä näkymiin rajaavat lisäksi käyttäjien oikeudet – esimerkiksi Käyttäjät-näkymä näytetään vain käyttäjille, joilla on oikeus hallita käyttäjiä.

ERP - Theme Configuration

Willban pääsovelluksen ulkoasu.

Kenttä	Mihin vaikuttaa
Branding	Ylätunnisteen logo, selaimen välilehden kuvake (favicon) ja sivun otsikko.
Palette	Värit: pää- ja toissijainen väri, korostusvärit, tekstin värit sekä onnistumisen, varoituksen ja vaaran värit. Tyhjät värit käyttävät Willban oletuksia.
Spacing	Kuinka paljon tilaa elementtien ympärillä ja välissä on. Vaikuttaa koko käyttöliittymään – muuta harkiten.
Typography	Otsikoiden ja leipätekstin fontit (Google Fonts tai Adobe Typekit) ja perusfonttikoko.

Verkkokaupalla ja tulostettavilla asiakirjoilla on omat teemansa: katso Verkkokaupan rekisterit ja Asiakirjat.

SITE - Site

Toimipisteet ovat usean toimipisteen organisaation kiinteistöt tai sijainnit. Monen rekisterin voi rajata tiettyihin toimipisteisiin (katso Toimipisteiden rajaus).

Kenttä	Mihin vaikuttaa
Name	Näkyy toimipistevalitsimessa ja -listoissa. Oltava yksilöllinen.
Address, Website	Toimipisteen tiedot.

Käyttäjät näkevät ne toimipisteet, joihin heille on annettu pääsy käyttäjähallinnassa; toimipisteen luominen Strapiin ei yksinään anna pääsyä kenellekään.

huom

Toimipisteiden Contact details ei tällä hetkellä vaikuta mihinkään.

CMN - User group

Käyttäjäryhmät, joille tehtäviä voi osoittaa, esim. Siivous, Keittiö, Myynti. Käytetään tarkistustehtävien ja muiden tehtävien vastuuryhminä sekä listausten esiasetusten tehtäväsuodattimissa.

Kenttä	Mihin vaikuttaa
Name	Ryhmän nimi. Oltava yksilöllinen.
Restricted to sites	Toimipisteet, joissa ryhmää tarjotaan vastuuryhmäksi. Tyhjä = kaikki.

Näytöt

Infonäytöt määritetään INF-rekistereissä. Katso Huonenäyttö ja Aulanäyttö.

Rekisteri	Mihin vaikuttaa
INF - Info Display Configuration	Kaikkien näyttöjen yhteinen ulkoasu: taustakuva ja -tehosteet, värit, teksti kun huoneella ei ole varausta, sekä vapaa teksti, joka näkyy jokaisella huonenäytöllä.
INF - Info Display Lobby	Yksi aulanäyttö kutakin riviä kohden: otsikko, osoite, näytettävät tilat suuntanuolineen, piilotetaanko vapaat tilat, kuinka kauan kukin sivu näytetään sekä valinnainen tausta.