AUT - Automated Sales Actions

Automaattisilla myyntitoiminnoilla Willba sulkee, peruu tai poistaa myyntejä tai hyväksyy niiden laskut automaattisesti, kun myynnit täyttävät määrittämäsi ehdot. Tyypillisiä käyttötapoja:

• Suljetaan myynnit, joiden vierailu on päättynyt ja jotka on maksettu kokonaan.
• Perutaan maksamattomat verkkokauppavaraukset muutaman tunnin jälkeen.
• Poistetaan tyhjät luonnokset, joihin kukaan ei ole koskenut viikkoon.
• Hyväksytään ja lähetetään päättyneiden tapahtumien laskut.

Willba ajaa säännöt ajastetusti pitkin päivää. Jokainen sääntö tarkistetaan erikseen.

Kentät

Kenttä	Mihin vaikuttaa
Name	Säännön nimi.
Dry run	Oletuksena päällä. Kuivaharjoitustilassa Willba vain kirjaa, mihin myynteihin sääntö osuisi, muuttamatta mitään. Kytke pois, kun olet varmistanut säännön toiminnan.
Filters	Ehdot, jotka myynnin on täytettävä. Kaikkien ehtojen on täytyttävä.
Action from / to interval	Kellonaika, jolloin sääntö saa toimia, esim. 02:00–05:00. Tämän ikkunan ulkopuolella sääntö ohitetaan.
Action	Mitä osuville myynneille tehdään. Täsmälleen yksi toiminto. Sääntö ilman toimintoa ei tee mitään.
Active in sites	Toimipisteet, joissa sääntö toimii. Tyhjä = sääntö ei toimi koskaan. Valitse vähintään yksi toimipiste.

Testaa ensin kuivaharjoituksena

Pidä Dry run päällä uuden säännön ensimmäiset päivät, tarkista Willban tuesta, mihin myynteihin se olisi osunut, ja kytke se vasta sitten pois.

Ehdot

Ehto	Osuu myynteihin, jotka…
Simple filter	täyttävät yksittäisen ehdon (katso alla).
Sales state filter	ovat jossakin valituista myynnin tiloista. Jos ei käytössä, sovelletaan toiminnon sallimia tiloja (katso Toiminnot).
Sales facet filter	ovat jotakin valituista myyntityypeistä.
Time filter	joissa valittu tapahtuma on tapahtunut vähintään N tuntia/päivää sitten: myynnin viimeisin muutos, myynnin päättyminen (päivän lopussa) tai verkkokauppamaksun luonti, jos sellainen on.
Payment agreement filter	joilla on jokin valituista maksusopimuksista. Include empty osuu myös myynteihin, joilla ei ole maksusopimusta.
Checked tasks	joiden valitut tarkistustehtävät on tehty. Ilmoittautumisille voi valita, tarkistetaanko ilmoittautumisen omat vai tapahtuman tehtävät.

Simple filter -ehdot

Ehto	Osuu myynteihin, joilla…
No dimension	ei ole dimensioita.
No notes	ei ole muistiinpanoja.
No customer	ei ole asiakasta.
No products	ei ole tuotteita.
No participants	ei ole osallistujia.
No resource reservations	ei ole kalenteriresurssien varauksia.
No accommodation reservations	ei ole huonevarauksia.
No participants pending checks	ei ole sisään- tai uloskirjausta odottavia osallistujia.
All orders paid	kaikki tilaukset on maksettu kokonaan.
All orders closed	kaikki tilaukset on suljettu.
Sales is ended	päättymispäivä on mennyt.

Toiminnot

Toiminto	Vaikutus	Koskee vain myyntejä, jotka ovat
Close sales	Siirtää myynnin päätettyyn tilaan.	Avoin
Cancel sales	Peruu myynnin.	Luonnos, Avoin, Peruutus käynnissä
Delete sales	Poistaa myynnin.	Luonnos, Avoin, Peruttu
Invoice action	Hyväksyy myynnin laskut. Kun Close sale on päällä, nollasaldoiset laskut hyväksytään ja myynti suljetaan myös. Invoice date asettaa hyväksyttyjen laskujen päivän: tämä päivä tai myynnin päättymispäivä.	—

Esimerkki: hylättyjen luonnosten poisto

Asetus	Arvo
Ehdot	Sales state filter: Luonnos · Time filter: myyntiä muokattu yli 7 päivää sitten · Simple filter: No products
Toiminto	Delete sales
Toiminta-aika	02:00–05:00
Active in sites	Päätoimipiste
Dry run	Päällä ensimmäisen viikon, sitten pois