Tuotteiden ja hinnoittelun rekisterit

Tuotteet ovat kaikki mitä myytte: majoitus, ateriat, tila- ja välinevuokrat, palvelut ja tavarat. Tuotteen asetukset määräävät sen hinnan ja ALV:n, kirjauksen kirjanpitoon ja käyttäytymisen myynnissä (esimerkiksi luoko se aterioita tai hinnoitellaanko se öittäin).

Katalogeja ja tuotteita voi hallita Willbassa kohdassa Rekisterit → Katalogit / Tuotteet tai Strapissa.

PRO - Catalog

Katalogi on yhden yhtiön myymien tuotteiden ryhmä.

Kenttä	Mihin vaikuttaa
Name	Näkyy tuotevalitsimessa ja tuoterekisterissä.
Company	Katalogin kaikkien tuotteiden myyjäyhtiö. Määrää, mikä yhtiö laskuttaa tuotteet ja mitkä tilit ja ALV-koodit ovat käytössä.
Active	Kun katalogi on passiivinen, mitään sen tuotteista ei voi myydä, tuotteiden omasta asetuksesta riippumatta.
Draft	Merkitsee vielä valmisteilla olevan katalogin. Vain tiedoksi; myyntiä ohjataan Active-kentällä.
Restricted to sites	Toimipisteet, joissa katalogin tuotteet ovat käytettävissä. Tyhjä = kaikki.

PRO - Product

Kenttä	Mihin vaikuttaa
Name	Tuotteen nimi myynneissä, asiakirjoissa ja laskuilla.
Code	Tuotekoodi.
Active	Vain aktiivisia tuotteita voi lisätä myynteihin.
Catalog	Katalogi, ja sen kautta myyjäyhtiö.
Unit price	Yksikköhinta.
Unit price VAT included	Sisältääkö yksikköhinta ALV:n.
VAT code	Tuotteen ALV-kanta (katso alla). Käytännössä pakollinen.
Accounting group	Mille myyntitilille tuote kirjataan (katso Kirjanpito). Käytännössä pakollinen.
Fixed dimension labels	Dimensiot, jotka asetetaan aina tämän tuotteen myyntiriveille myynnin omista dimensioista riippumatta.
Categories	Tuotteiden suodattamiseen tuotelistoissa.
Internal prices	Tuotteen sisäinen kustannus sisäistä hinnoittelua ja katteita varten, kun toiminto on käytössä (katso alla). Vain ensimmäistä hintaa käytetään.
Notes	Sisäiset muistiinpanot.
Family	Tuotelaji. Valitse täsmälleen yksi. Katso alla.

warning

Tuote ilman ALV-koodia tai tuotelajia (Family) aiheuttaa virheitä: tuotetta – ja joskus koko tuotelistaa – ei voi avata. Täytä aina molemmat.

Tuotelajit (Family)

Laji	Käyttö	Asetukset
Accommodation	Yöpymiset	Accommodation level ja Age category – mihin huoneisiin ja keihin vieraisiin hinta pätee. Hinnoitellaan öittäin.
Packet meal	Ateriapaketit, esim. Täysihoito	Sisältyvät Meals ja Age category. Yhden aterian paketti hinnoitellaan päivittäin, usean aterian paketti öittäin. Ateriat lisätään myynnin ohjelmaan automaattisesti.
Calendar product	Tilojen, välineiden ja henkilöiden ajan vuokraus	Quantity unit: tunti, päivä tai kappale.
Basic product	Kaikki muu: palvelut, tavarat, maksut	—

huom

Tuotteiden Display name ja perustuotteiden Bulk product eivät tällä hetkellä vaikuta mihinkään.

CMN - VAT Rates

Tuotteiden ALV-koodit.

Kenttä	Mihin vaikuttaa
Display name, Description	Näkyvät tuotteen ALV:tä valittaessa.
VAT rate	ALV-prosentti.
Company VAT codes	Kirjanpitoon lähetettävä ALV-koodi yhtiökohtaisesti.
Type	Erottaa ALV-koodit, joilla on sama kanta. Kun Suomen ALV-kannat muuttuvat, Willban ALV-päivitystyökalu valitsee tyypin avulla oikean uuden koodin, esimerkiksi pitääkseen elintarvike-koodin erillään majoitus-koodista.

huom

Marginal-kenttä ei tällä hetkellä vaikuta mihinkään. Marginaaliverotus otetaan käyttöön Global Configurationissa (katso alla).

Liittyvät yleisasetukset

GLB - Global Configuration -rekisterissä:

Kenttä	Mihin vaikuttaa
Internal price editing	Kuka voi muokata tuotteiden sisäisiä hintoja: Disabled (ei kukaan), Enabled only in catalog (muokattavissa tuoterekisterissä, vain luku myynneissä) tai Enabled (muokattavissa molemmissa).
Marginal tax	Oltava Enabled, ennen kuin tuotteet tai myyntirivit voivat käyttää marginaaliverotusta.
VAT rate refresh tool	Kun käytössä, Willba merkitsee ALV-kannan muutoksen jälkeen myynnit, joissa on yhä vanhentuneita ALV-koodeja, ja tarjoaa niiden päivitystä.
Advance VAT handling	Sisältävätkö ennakkolaskut ALV:n (Keep VAT) vai tehdäänkö ne ilman ALV:tä (Remove VAT).

Yhtiökohtaiset tuotteet (ennakko- ja palvelumaksutuotteet) on kuvattu sivulla Kirjanpito ja maksut.